Pieprasījumu (iesniegumu) iesniegšana:
iesniedzot klātienē personīgi administrācijā, e-pastā: administracija@1slimnica.lv, e-adresē (Latvija.lv), pa pastu vēstulē: Bruņinieku iela 5, k.2., Rīga, LV-1001.
Izmantojamās iesniegumu veidlapas “Iesniegums arhīvam V-371” (pielikumā)
Dokumentācijas izsniegšana
Medicīniskās dokumentācijas izsniegšana.
Ārējām institūcijām, fiziskām personām informācija tiek izsniegta saskaņā ar Pacientu tiesību likuma 9.pantu “Tiesības iepazīties ar medicīniskajiem dokumentiem” un 10.pantu “Pacienta datu aizsardzība” pēc parakstīta pieprasījuma un Slimnīcas valdes priekšsēdētāja atļaujas saņemšanas (e-DVS rezolūcija).
Atbilstoši normatīvajiem aktiem par personas datu aizsardzību, personas medicīniskā informācija drīkst tikt izsniegta, ja nepārprotami iespējams identificēt informācijas saņēmēju:
• Klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu;
• E-adresē (Latvija.lv)
• Nosūtot ierakstītā vēstulē.
Nemedicīniskās arhīva informācijas izsniegšana
Ārējām institūcijām informācija tiek izsniegta saskaņā ar LR spēkā esošiem normatīviem aktiem pēc rakstveida pieprasījuma un Slimnīcas valdes priekšsēdētāja atļaujas saņemšanas (e-DVS rezolūcija). Fiziskām personām izziņas par darba stāžu, dzimšanas laiku tiek izsniegtas pēc rakstveida pieprasījuma, kas reģistrēts e-DVS.
Atbilstoši normatīvajiem aktiem par personas datu aizsardzību, informācija, kas satur personas datus drīkst tikt izsniegta, ja nepārprotami iespējams identificēt informācijas saņēmēju, t.i.;
• Klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu;
• E-adresē (Latvija.lv)
• Nosūtot ierakstītā vēstulē
• E-pastā šifrētā veidā.
Dokumentu izsniegšanas maksa
Atbilstoši Pacientu tiesību likuma 9.pantam pacientam ir tiesības vienu reizi bez maksas saņemt jebkuru līdz šim nesaņemto sava medicīniska dokumenta kopiju. Ja pacients atkārtoti iesniedz pieprasījumu medicīnisko dokumentu saņemšanai maksa tiek noteikta saskaņā ar N-64 SIA „Rīgas 1. slimnīca” ar veselības aprūpi nesaistītu maksas pakalpojumu cenrādis”.
Atbilstoši Vispārīgajai datu aizsardzības regulai Izziņas par personas darba stāžu tiek izsniegtas bez maksas, par atkārtotu pieprasījumu maksa atbilstoši N-64.
Izziņas par personas dzimšanas datiem tiek izsniegtas par maksu atbilstoši N-64.
Ar pētījumiem saistītas medicīniskās dokumentācijas izmantošana
Ar pētījumiem saistītas medicīniskās dokumentācijas izmantošana notiek saskaņā ar 04.08.2015. MK noteikumiem Nr.446 “Kārtība, kādā atļauj izmantot pacienta datus konkrētā pētījumā” un Pacientu tiesību likuma 10.panta (7.),(8.) un (8′)daļu.
Studenti iesniedz iesniegumu kopā ar pētījuma dokumentāciju biroja administratoram. Iesniegumā jānorāda: savi dati un kontakti, studiju mācību programma, pētījuma tēma, mērķis, pētnieciskā darba periods, pētījuma instrumenti, pacientu kategorija (diagnoze) – medicīnas karšu atlasei, atbildīgā persona kā pavadībā tiks izstrādāts pētījums (pielikumā pievienojot attiecīgos nepieciešamos dokumentus).
Ar valdes priekšsēdētāja atļauju (e-DVS rezolūcija) izskatīšanai tiek nodots Ētikas komisijai un/vai Slimnīcas Datu aizsardzības speciālista saskaņojumam.
Ja atļauja tiek dota, par to tiek informēts Pētījuma veicējs, saņemot Ētikas komisijas protokola vienu eksemplāru un parakstīšanai veidlapu V-330 “APLIECINĀJUMS par fizisko personu datu atbilstošu apstrādi pētījuma veikšanas ietvaros”. Otrs Ētikas komisijas protokola eksemplārs glabājas lietvedībā kopā ar iesniegumu un pētnieka parakstīto apliecinājumu.